Фондовый каталог

Сводная информация по фонду
Наименование архиваМуниципальное казенное учреждение "Архив города Котельнича"
Адрес архиваКомсомольская ул. д.7, г.Котельнич, Кировская область, 612600 Тел. (83342) 4-24-48
Номер фондаР- 19
Сокращённое наименованиеГорфинотдел
Полное наименование фондаФинансовый отдел г. Котельнича, г. Котельнич, Кировская область, 1939-2008 гг.
даты фонда
Начальная1939
Конечная2008
Описи фонда
Номер Наименование Начальная, конечная даты
1 дел постоянного срока хранения 1939 2004
2 Дел по личному составу 1940 2008
Историческая справка

В конце 1925 Всесоюзный центральный Исполнительный Комитет ввел в действие новое Положение о городских Совета, согласно которому, горсоветы были переведены на самостоятельный бюджет.
В связи с этим, в начале 1926 года при Котельничском городском Совете была создана финансово-бюджетная секция, которая позднее преобразовалась в финансовый отдел.
За период с 1926-1938 гг. название фондообразователя менялось 2 раза:
-1926-1938 гг. - Финансово-бюджетная секция (финансовый отдел) Котельничского городского Совета рабочих и красноармейских депутатов, гор. Котельнич, Вятской губернии,
С января 1929 - Нижегородского края,
с декабря 1934 г. - Кировского края,
с декабря 1936 г. - Кировской области.
-1939 - Финансовый отдел исполнительного комитета Котельничского городского Совета депутатов трудящихся / Горфо /, гор. Котельнич Кировской области.
В декабре 1954 г. городской Финансовый отдел упразднен. Его функции были возложены на районный финансовой отдел /райфо /. В связи с переводом города Котельничсна областное подчинение, в январе 1963 г. вновь был образован городской финансовый отдел / Горфо /, который подчинялся исполкому Котельничсчого городского / промышленного / Совета депутатов трудящихся. С января 1965 г. по настоящее время горфо называется: - Финансовый отдел исполнительного комитета Котельничского городского Совета депутатов трудящихся Кировскои области и подчиняется в своей деятельности, как горисполкому, так и областному финансовому отделу.
Городской финансовый отдел ( Горфо) руководствуется в своей деятельности Конституциями СССР и РСФСР, законами РСФСР О гoродском Совете депутатов трудящихся РСФСР и о бюджетных правах СФСР, автономных республик и местных Советов депутатов трудящихся РСФСР, указаниями и постановлениями Президиума верховного Совета СССР и верховного Совета РСФСР, постановлениями и распоряжениями совета министров СССР и РСФСР, решениями областного и городского Советов депутатов трудящихся, приказами, инструкциями и указаниями вышестоящих финансовых органов.
Финансовый отдел горисполкома в соответствии с возложенными на него задачами:
- организует работу по составлению проекта бюджета города, составляет проект бюджета города и представляет его в исполком городского Совета депутатов трудящихся;
- вносит предложения в исполком горсовета о разграничении
доходов и расходов бюджета города.
- рассматривает сводные сметы отделов горисполкома и учреждении, состоящих на городском бюджете, планы предприятий и организации городского подчинения,
- организует исполнение бюджета города, составляет роспись
доходов и расходов, с учетом поквартального распределения, исполняет городской бюджет и обеспечивает в городе поступление доходов в союзный, республиканский и областной бюджеты.
- организует и ведет учет исполнения городского бюджета,
составляет отчет об исполнении бюджета города,
- рассматривает бухгалтерские отчеты и балансы отделов горисполкома. учреждений и организаций состоящих на городском бюджете
- проверяет правильность исчисления и своевременность уплаты предприятиями и организациями налога с оборота и платежей от прибыли;
- осуществляет контроль за, правильным исчислением и своевременным взиманием налогов и сборов с населения, правильным удержанием налогов из зарплаты рабочих и служащих и своевременным перечислением удержанных сумм в бюджет;
- осуществляет контроль за правильным исчислением и своевременным перечислением подоходного налога организациями, налога со строений и земельной ренты, полноту поступления налога со зрелищ, правильность взимания государственной пошлины;
- наблюдает за работой государственной сберкассы, осуществляет контроль за соблюдением органами государственного страхования законодательства по соцстраху.
- рассматривает сметы специальных средств отделов горисполкома, а так же учреждений, состоящих на городском бюджете и др.
Документальные материалы котельничского горфо поступили на хранение в Котельничский филиал облгосархива: в 1950 г. по описи №1 29 дел за 1939-1945 гг, в 1962 г. по описи № 2 39 дел за 1946 - 1954 гг, в 1967 г. по описи №3 / р.-1./ 121 дело за 1947-1965 гг, в 1971 г. по описи №3 /р.2 / 48 дел за 1963-1967 гг. Итого по фонду на хранении в госархиве находилось 237 дел.
Наибольшую историческую ценность представляют: проекты бюджета города; свод утвержденных бюджетов по городу, свод сети и штатов учреждений, состоящих на городском бюджете, сметы по специальным средствам, переписка с облфо по вопросам составления и исполнения бюджета и штатным вопросам, материалы по учету изменений бюджета, отчеты об исполнении городского бюджета, планы по государственным налогам и сборам, отчеты о выполнений плана по государственным доходам и др.
Использованиедокументальных материалов было затруднено в виду того, что заголовки дел не раскрывали содержания документов, дела одних и тех же лет были внесены в разные описи, имелись дела, не относящиеся к данному фонду, дела по личному составу и дела с временными сроками хранения / макулатура /.
Научно-техническая переработка фонда ранее не проводилась, проведена в октябре 1972 г.
В результате переработки из фонда выделены документы из другого фонда, документальные материалы по личному составу, а так же документы с истекшими сроками хранения, проведена экспертиза, составлены новые заголовки дел. составлены 2 описи на 101 дело за 1939-1967 гг. дела в описи систематизированы по хронологическому принципу, а в пределах года - по значимости.
К описи составлены: заглавный лист, оглавление, предисловие, список сокращенных слов.

Аннотация фонда

Лицевые счета
Личные листки
Расчеты по доходам, расходам бюджета
Сметы
Расчеты лимитов
Годовые отчеты
Годовой оборотный баланс
Квартальные отчеты
Штатные расписания